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旬阳县检察院办公室办文办会办事效率高
日期:2011-11-28 00:00  作者: 

旬阳县检察院办公室紧紧围绕“强化法律监督、维护公平正义”检察工作主题,牢固树立“为领导服务、为干警服务、为检察工作服务”的大局意识,认真落实院党组的各项工作部署,主动参与检察政务、大力加强督促检查,认真搞好综合协调,以信息工作为龙头,不断提高办文、办会、办事的效率和质量,不断加强服务能力建设,更新服务理念,创新服务机制,积极研究探索新形势下服务检察工作的新思路、新方法和新途径,有效保障了全院检察工作的顺利开展。

迅速准确处理公文,保证机关政令通畅文书处理工作是检察工作顺利运转的命脉,政令传达是否通畅及时,直接关系到各项检察业务工作的开展。办公室始终把公文处理是否准确、高效,上传下达是否及时、通畅,作为办公室工作的生命线。一年来,本院领导讲话及各类文件都由办公室负责草拟,我们在工作中慎重行事,认真吃透上情,掌握下情,反映实情,准确领会、把握领导意图,把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文件之中,增强了文件的政治性、思想性、法律性和创新性。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,规范办文程序,对重要文件、信息,坚持承办人拟办,主管领导审核,检察长签发,严把行文关、法律政策关、文字关和体例格式关,提高办文质量。全年草拟领导讲话15份,党务类文件32份,检务类文件98份,经验交流材料26份。以信息工作为龙头,认真撰写编发信息稿件,全年编发《检察情况》简报44期,被高检院《检察队伍建设》采用1篇,被有关媒体采用办公室干警撰写的信息、宣传、调研文章508篇,其中被市级以上新闻媒体采用263篇。办公室撰写稿件占全院干警撰写稿件总数的89%。按照县志办要求,对《旬阳县志》近20年“检察工作”内容作了充实,修订稿一万余字,采集照片40余幅,顺利通过了验收,并在全县县志编撰工作会议上做了交流发言。完善检委会工作机制,按照市院研究室要求,对检委会工作进行了规范,健全了议事、督办制度,完善了规范的检委会工作档案,保质保量地完成了法律政策调研任务。加强机要通道、公文平台的管理维护,机要人员每日四次检查机要通道,及时收发、转办各类公文,加快公文阅办流转速度,全年收发各类公文1625份,确保政令畅通无差错。加快公文处理速度,配合各业务部门打印、复印各类文件、材料6万余张,及时高效完成了文字处理任务。

创新会务服务机制,成功承办各类会议。会务工作是机关工作的重要方面,体现了办公室的综合协调水平。2010年机关会议较多,从年初的春训会到一季度的“质量、力度、效率年”部署动员会,主题实践活动、“两反”专项教育活动,“走千家访万户、送法律送服务”活动动员会,三季度的“缅怀革命先烈、传承红军精神”爱国主义教育及重温入党誓词会,“检察开放日”活动,人大代表政协委员视察检察工作,四季度设立“驻乡镇检察室”挂牌仪式以及迎接创建省级卫生示范机关,全国先进基层检察院考核验收会议,县委对检察院领导班子考核、及检察工作绩效考核等有一定规模会议17次。组织召开人民监督员视察检察工作、参与案件讨论会议5次。在办会过程中,我们研究总结出一套会务服务的要素,列出办会所需的会标、议程、材料准备、参会人员会牌、茶水供应、会务接待等,形成了会务保障制度。每次举办会议,都制定严密的会议计划,确定会议议题,充分准备好相关文件,明确会务责任。对每个环节都要认真研究,把会办细办好,确保各类会议有条不紊的顺利进行。会中做好会议记录,组织好简报的编写和信息的报送。会议结束后,对决定的事项及时分解任务,责任到人,明确时限,跟踪督办,把决定事项的落实情况及时向领导和有关部门反馈。

全力抓好信息化建设,不断提高办公办案效率。办公室严格按照上级检察院提出的建立检察业务、队伍和信息化“三位一体”机制的要求,以实现业务规范化、管理科学化、保障现代化为目标,加快网络扩容升级改造步伐,突出信息化在检察工作中的应用。一是办好检察内外网站。积极撰写信息,及时更新内容,严格执行稿件采用审批制度,加强网络维护管理,严格坚持内外网完全物理隔离的原则,全年网站未发生不能访问的现象,未发生不安全事故。二是加快办案工作区升级改造步伐,广泛征求办案部门意见,按照上级要求反复调研论证升级改造方案,为检察长决策提供翔实资料。加强施工督促检查,确保工程质量。三是严格按照同步录音录像技术规范和流程开展讯问犯罪嫌疑人同步录音录像工作。全年共录制案件14人,制作光盘58张,录制时长75小时。四是视频会议建设顺利通过了省院验收,从未发生会议中断和联调迟到事件。五是积极提供技术协助案件,全年共出现场25件次,固定证据照片120余张,有效的保障了检察业务的顺利开展。六是按时向上级院报送统计案卡和统计报表,全年报表数据无错报、漏报、误报、瞒报和不按时报送等现象。七是全面提升保密密码工作的管理能力和水平。积极组织各科室负责人、内勤及涉密岗位工作人员集中学习了上级检察机关有关密码保密工作的法律法规,增强涉密人员的保密意识坚持每季度开展一次保密检查全年无失、泄密事故发生。八是加强机关档案管理工作。按时完成了年度文书、案卷归档任务,为机关利用档案提供优质服务,档案工作在年度考核中被县档案局确定为“优秀”格次。九是加强机关电子阅览室管理维护,增配卫生洁具,设置不良操作提示,每周定期打扫卫生,确保干警有一个干净、文明的上网学习环境。

千方百计完成联乡包村、包企及双创工作任务。石门乡是检察长的联系乡,楼房河村是机关党支部的“三联共建”联系点,尧柏公司是检察院的包抓企业,青泥社区双创工作的牵头单位也是检察院。一年来,在检察长的高度重视下,院办公室干警积极主动深入实地,狠抓落实。多次与检察长一道深入石门乡楼房河村、白庙村、谌家院村、曹家沟村了解村情,帮助解决实际问题。先后协调通村水泥路、农电网改造、移动通讯基站、安全饮水、小流域治理及村委会服务中心建设、集镇街道硬化、亮化、配套设施改造等项目资金300余万元。每次检察长召集相关部门现场办公确定方案后,办公室干警不失时机地跟踪督办,直到落实为止。“7.18”、“7.24”特大洪灾后,办公室干警迅速深入到楼房河村调查灾情,妥善安置灾民,与村党支部村委会一起研究,为10户危房户在集镇重新选址建房。对7户患大病住院的特困户,分管领导与包抓干警一起到县民政局协调大病救助3万余元。在村级农民教育、升级晋档、组建扶贫互助基金会等项工作中,协助整理完善档案资料20余盒。楼房河村连续三年在全乡综合考核中名列第一。机关“三联共建”工作受到县委的表彰,院领导在“七一建党节”庆祝表彰大会上介绍了经验。

在包抓重点企业尧柏公司工作过程中,干警多次与检察长一道深入企业,及时协调解决矿区道路恢复、皮带长廊维修加固、矿石调运、征地补偿、环保治理等问题,确保了企业正常生产,为完成县政府下达的重点企业年度产值任务奠定了坚实的基础。面对特大洪灾中造成皮带廊基桩、矿石场地受损2000余万元的问题,会同县招商局争取尧柏集团总公司向安康公司注入灾后重建资金1200万元,迅速恢复生产,将企业灾害损失降低到最低程度。此项资金的争取,县绩效办在年度考核中确认我院已经超额完成今年原定500万元的招商引资任务。

积极抓好双创包抓片区牵头和卫生示范机关创建工作。协助社区成立了由7人组成的环卫工作队,落实了环卫工工资及人身意外伤害保险,购买了3辆垃圾车、7套工作服,修建了5个垃圾台。办公室干警坚持每周深入青泥社区督促整治环境卫生,规范农家乐卫生经营秩序,软硬件建设经上级检查达标。院办公室认真落实创卫责任制,积极争取机关创卫的软件、硬件投入,通过绿化、亮化、美化、净化,机关庭院、小区、办公环境得到了彻底改观。6月份我院被省爱卫会评为“省级卫生先进单位”,12月份又被县双创指挥部评为“双创示范机关”。创卫软件建设被县双创办、爱卫办确定为县直机关和乡镇“创卫”的样板,有13个单位组织前来学习取经,在全县双创档案资料整理工作专题会议上我院介绍了经验。由县政法委牵头我院在小河北清理人行步道洪水淤泥工作中,办公室组织干警连续3天夜以继日高质量的完成了任务,受到了县委领导的表扬。

竭尽全力抓好机关安全卫生及后勤保障工作在机关安全管理上高度警惕,办公室干警每天上班前来得最早,下班后走的最迟。督促值班室坚持24小时值班制度,认真做好来访人员的登记工作,严格执行夜间重点部位巡查制度。每逢节假日前夕,主管领导带领办公室、纪检监察人员对机关重点部位加强安全检查,落实安全责任,办公室人员节假日轮流到岗值班,确保机关安全。注重防火、防盗,定期检修线路,排除不安全隐患,确保机关安全无事故。机关环境卫生实行人行化管理设置警示牌、标志线及温馨提示,坚持每周一三五大扫除,办公楼、家属楼、院场、楼道、厕所进行清扫,确保机关干净、整洁、卫生,为机关营造了一个良好的办公环境。在后勤保障上,及时完成服装申报、发放、修改和经费结算工作,购置物品厉行节约,不搞铺张浪费,把有限的资金用在刀刃上,及时筹措资金报销干警差旅,购置办公用品,保障机关运转。加强机关财产管理,办公楼装修改造后,办公室对各科室的办公用品重新进行了配发、登记,尽量满足办公办案需要。对笔墨、纸张等基本办公用品实行“上门”服务,为干警工作提供方便。在车辆管理上,优先保证办案用车,驾驶员加强车辆维修保养,保持车容整洁,不辞劳苦加班加点配合办案工作,及时完成出车任务,全年无不安全事故发生;实行派车制度和加油跟踪监督制度,禁止公车私用,有效堵塞漏洞。广泛征求干警意见,加强机关食堂管理,经常更新菜谱,提高饭菜质量,改善干警伙食。对厨房进行了装修改造,彻底解决了油烟排气不畅、电器腐蚀严重的问题,添置了厨房用具,配发优质餐巾纸,加强卫生检查,尽力使干警吃得放心、吃得舒心。

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