近年来,商南检察院以“筑牢档案根基 赋能检察履职”为核心主线,立足检察职能定位,以规范化、精细化、智能化为导向,从制度建设、安全防控、队伍培育、考核监督四大方面精准发力,全面提升档案管理工作质效,为检察业务高质量发展筑牢坚实档案根基。
健全制度体系,明晰责任闭环。严格对标《商南县人民检察院档案管理办法》等上级法规要求,结合办案实际制定全流程管理制度,构建起“从形成到归档、从保管到利用”的全生命周期管理体系;明确办案部门“随办随归”的主体责任与档案部门“审核把关”的监督责任,将档案管理成效纳入业绩考核核心指标,形成“人人重视档案、人人参与档案”的工作格局,推动档案管理与检察办案深度融合。
强化安全防控,筑牢安全屏障。严格落实档案库房“三室分开”标准要求,高标准配齐智能密集架、恒温恒湿调控设备、全自动消防系统及高清安防监控设施,全面筑牢物理安全防线;严格执行防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等“十防”管理措施,建立常态化安全防控机制——定期开展档案安全自查自纠与专项督查行动,对排查发现的安全隐患立行立改;针对部分破损、褪色的老旧档案,及时启动修复保护程序,通过专业技术手段延长档案寿命,确保每一份检察档案的完整与安全。
加强队伍建设,提升专业素养。聚焦档案管理专业化需求,常态化组织档案管理人员、办案一线人员开展专题培训,有效提升业务素养与责任意识;积极借鉴省内外智慧档案室建设先进经验,探索档案管理数字化、智能化路径,将专业知识与实践操作深度结合,着力打造一支“懂法规、精业务、善创新”的复合型档案管理队伍。
完善考核监督,构建长效机制。建立量化考核与动态监督相结合的长效机制。设定归档及时率、档案错误率、借阅零事故等刚性量化指标,以精准数据衡量工作成效;定期通报档案归档情况,对归档不及时、管理不规范等违规行为严肃追责问责。
下一步,商南检察院将继续秉持“严细实”的工作作风,持续深化档案管理规范化、数字化、智能化建设,积极探索“智慧档案+检察业务”深度融合路径,深挖档案数据背后的司法规律与办案价值,以更高标准、更优效能的档案管理工作,为检察履职尽责提供坚实可靠的档案保障。(李娜)
