近年来，商南县人民检察院认真贯彻落实最高检、省市院关于档案工作总体部署要求，扎实履行检察机关档案管理职责，狠抓档案管理工作，以推进档案数字精细化建设为抓手，以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标，不断采取有力措施，强化档案规范管理，提高综合利用水平，保证了全院档案工作管理有序、服务高效、安全规范。
    领导重视，提高认识。院主要领导高度重视，多次强调档案工作的重要性，要求从政治高度和防范化解风险的高度来看待档案归档工作，履行好检察人员政治责任、法律责任。要求全体干警深刻认识档案工作事关检察事业发展，要以对检察事业高度负责的精神对待档案工作。专门配备一名干警从事档案管理工作，通过对检察档案的规范化、科学化管理，使档案管理工作愈加夯实,干警的档案归档时间意识和归档质量得到了大幅提升，已经形成常态化。

出台制度，责任到位。经院党组研究决定出台了《商南县人民检察院关于加强诉讼档案管理工作的办法》。为确保诉讼档案管理工作的规范化、安全化，规定员额检察官在案件办结后一个月内要立卷归档，卷内材料要齐全完整，符合归档要求，保证归档质量，实现“案结卷归”。相关业务部门负责人要负起督促、管理和把关责任，对出现诉讼档案立卷归档不标准、不及时的员额检察官和相关业务部门要适时予以通报批评。

建立机制，规范流程。办公室建立经常性提醒督促机制，每月对照统一业务应用系统提醒业务部门及时归档。办公室切实扛起档案管理工作责任，狠抓归档案卷质量,做好各类档案的收集，防止漏归和遗失。学习先进经验做法，根据工作实际，强化档案服务指导，组织各部门集中学习、定期培训，进一步提高档案工作水平。

库房硬件设置，优化档案规范化管理水平。严格履行档案借阅审批登记程序，定期进行案卷清查，通报未归档案件情况，防止档案丢失和档案泄密，增强归卷期限内归档效果。强化硬件设施建设，院领导大力支持投入资金，购置满足当前档案工作的档案软件，配置符合要求的高速扫描仪、装订机等设备。对档案库房使用档案专用管理设备，具有防火、防盗、防潮、防水、防紫外线、防有害生物等档案安全保护措施，档案保管硬件条件得到较好落实，确保档案室安全防护性能。（商南县人民检察院  苏咪）